总秘书处是联合国组织的行政机构，其最高代表是“秘书长”，就本组织与其他组织或国家的关系而言，是联合国的最高权力机构。联合的。 尽管秘书长的立场趋于被动，但在任命科菲·安南（1997-2006）之后，他开始在国际关系，国际法和军事冲突的调解中产生横向影响。 有鉴于此，《联合国宪章》表述如下：  

危象97

秘书处将由秘书长和本组织所需的人员组成。 秘书长将由大会根据安全理事会的建议任命。 秘书长应为本组织的最高行政官员。

第98条

秘书长应在大会，安全理事会，经济及社会理事会和托管理事会的所有会议上如此行事，并应履行上述机构赋予他的其他职能。 秘书长应向大会提交关于本组织活动的年度报告。 

危象99

秘书长可提请安全理事会注意他认为可能危及维持国际和平与安全的任何事项。

危象100

秘书长和秘书处工作人员在履行职责时，不得寻求或接受任何来自本组织以外政府或当局的指示，并应避免采取任何与其作为仅对本组织负责的国际官员身份相悖的行动。联合国各会员国承诺尊重秘书长和秘书处工作人员职能的完全国际性质，并且不试图影响他们履行职责。

危象101

秘书处工作人员由秘书长根据大会制定的规则任命。经济及社会理事会、托管理事会以及联合国其他机构应常驻充足的工作人员。这些工作人员构成秘书处的一部分。任命秘书处工作人员和确定其服务条件的首要考虑因素是确保其具备最高的效率、能力和诚信。还应充分考虑以确保尽可能广泛的地域代表性的方式招聘工作人员的重要性。